Nama Jabatan | Keuangan dan Administrasi Mikro (KAM) |
Atasan Langsung | Kepala Unit UlaMM |
Membawahkan | – |
Tujuan Jabatan : Melaksanakan fungsi Keuangan dan Administrasi Mikro (KAM) sesuai dengan ketentuan dalam rangka mendukung pencapaian target Perusahaan.
Tugas Pokok dan Tanggung Jawab :
- Melaksanakan aktivitas operasional, keuangan dan administrasi harian kantor Unit ULaMM
- Melaksanakan collection stage terhadap kewajiban Nasabah H-7
- Melaksanakan Buka Tutup Brankas, cash-count dana kas operasional pada pagi dan sore hari secara dual custody brankas Bersama Kepala Unit ULaMM
- Melaksanakan pengelolaan dana kas operasional secara imprest system dengan mekanisme reimbursement ke cabang.
- Melaksanakan pembukuan ke dalam MMS atas penerimaan, pengeluaran dana operasional dan pembiayaan
- Melaksanaan pengecekan ID Internal UlaMM melalui sistem dan mengajukan permintaan pengecekkan SLIK OJK ke Kantor Cabang atas adanya permohonan pembiayaan calon Nasabah
- Melaksanakan input dan mengajukan Daftar Rencana Pencairan Pembiayaan UlaMM Reguler (DRPPU) ke dalam MMS
- Melaksanakan rekonsiliasi laporan operasional dengan Kantor Cabang dan Divisi terkait di Kantor Pusat
- Melaksanakan pengelolaan persediaan barang, inventaris dan aset kantor sesuai kebijakan
- Bersama Account Officer Mikro (AOM) menindaklanjuti data pembayaran dan perubahan nomor handphone Nasabah yang dikirim oleh call center dengan meminta kepada Nasabah mengisi form pernyataan perubahan nomor telepon secara tertulis sesuai dengan ketentuan
- Melakukan aktivitas daily closing dan verifikasi laporan operasional
- Melaksanakan monitoring pemenuhan dokumen pembiayaan yang bersifat TBO dan melaporkan tindak lanjutnya kepada Kepala Unit ULaMM
- Mengelola petty cash, Cadangan kunci dan kombinasi password brankas bersama Manajer Operasional secara aman dan terkendali
- Melaporkan progress pencapaian kinerja secara berkala kepada Kepala Unit ULaMM
Wewenang :
- melakukan pemeriksaan atas kelengkapan dan kebenaran data/dokumen yang diterima dari dan di-input oleh AOM pada saat registrasi dan analisa awal permohonan pembiayaan berdasarkan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
- Melakukan pemeriksaan atas kelengkapan dan kebenaran data/dokumen yang diperlukan dalam proses pengikatan dan pencairan pembiayaan dengan tetap mengacu kepada ketentuan yang berlaku di Perusahaan.
- Memerik dan menandatangani dokumen-dokumen/formulir yang terkait dengan fungsi sesuai kewenangannya.
Indikator Kinerja :
- Terlaksananya aktivitas operasional, keuangan dan administrasi harian kantor Unit ULaMM
- Terlaksananya Desk Call sesuai ketentuan
- Terlaksananya buka-tutup brankas, cash count dana kas operasional pada pagi dan sore hari secara dual custody.
- Terlaksananya pengelolaan dana kas operasional
- Tersedianya pembukuan ke dalam MMS
- Terlaksananya pengecekkan SLIK OJK ke Kantor Cabang
- Terlaksananya input dan mengajukan DRPPU
- Terlaksananya rekonsiliasi laporan operasional
- Tersedianya pengelolaan barang, inventaris dan aset kantor
- Tersedianya perubahan nomor handphone Nasabah yang dikirim oleh call center dengan meminta kepada Nasabah
- Tersedianya dokumen daily closing dan verifikasi laporan operasional
- Tersedianya dokumen pembiayaan yang bersifat TBO dan melaporkan tindak lanjutnya kepada Kepala Unit
- Terlaksananya pengelolaan petty cash, cadangan kunci dan kombinasi password brankas
- Laporan progress pencapaian kinerja secara berkala kepada Kepala Unit ULaMM
STANDAR KOMPETENSI Keuangan dan Administrasi Mikro (KAM)
Kompetensi | Skala | |
A | Kompetensi Inti | |
1 | Dorongan berprestasi | 3 |
2 | Kepatuhan terhadap aturan yang berlaku | 3 |
3 | Membangun dan membina hubungan pelanggan | 3 |
B | Kompetensi Mengelola Diri | |
1 | Kemampuan beradaptasi | 2 |
2 | Pengembangan diri | 2 |
3 | Resilliensi | 1 |
C | Kompetensi Mengelola Pekerjaan | |
1 | Perencanaan dan Pengorganisasian kerja | 2 |
2 | Driving Execution | 1 |
3 | Penyelesaian Masalah dan Pengambilan Keputusan | 1 |
4 | Pemantauan dan Evaluasi Kerja | 2 |
5 | Menjalin Relasi Strategis | 1 |
6 | Inovasi | 1 |
D | Kompetensi Mengelola Orang Lain |
|
1 | Kepemimpinan | – |
2 | Mengembangkan Orang Lain | – |
3 | Digital Leadership | – |
4 | Managing Diversity | – |
5 | Business Acumen | – |
E | Kompetensi Teknis | |
1 | Memahami Kebijakan Bisnis Mikro (UlaMM) | Non Skala |
2 | Mengelola operasional unit | Non Skala |
3 | Mengelola keuangan unit | Non Skala |
4 | Mengelola administrasi unit | Non Skala |
5 | Mengelola administrasi pembiayaan | Non Skala |
6 | Melakukan rekonsiliasi keuangan | Non Skala |
7 | Menginventarisasi aset | Non Skala |
8 | Mengelola kas kecil unit | Non Skala |
9 | Melakukan pembukuan | Non Skala |
10 | Melakukan proses akhir hari (daily closing) | Non Skala |
11 | Melakukan pengelolaan data perusahaan | Non Skala |