Nama Jabatan | Pelaksana Keuangan |
Atasan Langsung | Manajer Operasional |
Membawahkan | – |
Tujuan Jabatan : Melaksanakan fungsi keuangan Cabang sesuai dengan ketentuan dalam rangka mendukung pencapaian target perusahaan
Tugas Pokok dan Tanggung Jawab :
- Melaksanakan pencatatan dan pembukuan terkait transaksi.
- Melaksanakan pengelolaan cash flow kebutuhan dana untuk pencairan pembiayaan dan operasional kantor Cabang
- Melaksanakan pengecekan terkait penerimaan dan pengeluaran dana rekening-rekening bank
- Melaksanakan monitoring terhadap penggunaan anggaran dan rekening pembiayaan transaksi keuangan
- Melaksanakan verifikasi kelengkapan dokumen, pembayaran transaksi operasional Kantor Cabang, Kantor Unit UlaMM dan Kantor Unit Mekaar
- Melakukan transfer transaksi pembayaran penyedia dan pembiayaan Kantor Unit ULaMM
- Melaksanakan pengelolaan Petty cash Kantor Cabang, Kantor Unit UlaMM dan Kantor Unit Mekaar
- Melaksanakan cash count akhir hari dalam proses daily closing Kantor Cabang
- Menyusun laporan rekonsiliasi keuangan dan SIMPKBL setiap akhir bulan
- Menyusun laporan daily closing Kantor Cabang
- Menyusun laporan keuangan
- Melakukan penginputan pajak di sistem penyetoran pajak, dan pelaporan pajak Kantor Cabang
- Melaksanakan arsip (filing) dokumen-dokumen keuangan
- Melaksanakan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait pelaksanaan fungsi keuangan Kantor Cabang
- Melaporkan progress kinerja secara berkala kepada Manajer Operasional
Wewenang :
- Memberikan masukan terkait pelaksanaan fungsi keuangan di Kantor Cabang
- Menandatangani dokumen keuangan sesuai batas kewenangan
Indikator Kinerja :
- Tersedianya pencatatan dan pembukuan transaksi keuangan
- Terlaksananya pengelolaan cash flow kebutuhan dana pencairan pembiayaan dan operasional Kantor Cabang
- Terlaksananya pengecekan penerimaan dan pengeluaran dana rekening-rekening bank
- Terlaksananya monitoring penggunaan anggaran
- a. Tersedianya SLA proses pembayaran dan pencairan. b. Terlaksananya verifikasi pembayaran transaksi operasional
- Terlaksananya transfer pembayaran penyedia dan pembiayaan Kantor Unit ULaMM
- Terlaksananya pengelolaan pertty cash
- Terlaksananya cash count
- Tersedianya laporan rekonsiliasi keuangan dan SIMPKBL
- Tersedianya laporan daily closing Kantor Cabang
- Tersedianya laporan keuangan
- Terlaksananya penginputan pajak pada sistem
- Tersedianya arsip dokumen-dokumen keuangan
- Terjalinnya koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait pelaksanaan fungsi keuangan Kantor Cabang
- Laporan progress kinerja secara berkala kepada Manajer Operasional
STANDAR KOMPETENSI
Kompetensi | Skala | |
A | Kompetensi Inti | |
1 | Dorongan berprestasi | 3 |
2 | Kepatuhan terhadap aturan yang berlaku | 3 |
3 | Membangun dan membina hubungan pelanggan | 3 |
B | Kompetensi Mengelola Diri | |
1 | Kemampuan beradaptasi | 2 |
2 | Pengembangan diri | 2 |
3 | Resilliensi | 1 |
C | Kompetensi Mengelola Pekerjaan | |
1 | Perencanaan dan Pengorganisasian kerja | 1 |
2 | Driving Execution | 1 |
3 | Penyelesaian Masalah dan Pengambilan Keputusan | 1 |
4 | Pemantauan dan Evaluasi Kerja | 1 |
5 | Menjalin Relasi Strategis | 1 |
6 | Inovasi | 1 |
D | Kompetensi Mengelola Orang Lain |
|
1 | Kepemimpinan | – |
2 | Mengembangkan Orang Lain | – |
3 | Digital Leadership | – |
4 | Managing Diversity | – |
5 | Business Acumen | 1 |
E | Kompetensi Teknis | |
1 | Mengelola cash flow | Non Skala |
2 | Mengontrol dan mengelola rekening perusahaan | Non Skala |
3 | Melakukan rekonsiliasi keuangan | Non Skala |
4 | Melakukan rekonsiliasi bank | Non Skala |
5 | Melakukan rekonsiliasi RAK cabang dengan kantor pusat dan kantro unit | Non Skala |
6 | Melakukan rekonsiliasi petty cash dan melakukan cash opname secara berkala | Non Skala |
7 | Menyusun perhitungan, pencatatan, dan pelaporan pajak | Non Skala |
8 | Melakukan pembayaran transaksi operasional | Non Skala |
9 | Melakukan proses akhir hari (daily closing) | Non Skala |
10 | Melakukan pengelolaan data perusahaan | Non Skala |